Обязанности:
- Оформление договоров, дополнительных соглашений к договорам, первичных бухгалтерских документов (счета, счёт-фактуры, акты, товарные накладные);
- Оргнизация поставки программного обеспечения и оборудования в рамках Договоров (согласование цен и спецификации, заказ, контроль поступления на склад, отгрузка);
- Контроль поступления оплаты по счетам;
- Приём и координация поступающих звонков на телефоны отсутствующих на рабочем месте сотрудников;
- Первичный контакт/консультация потенциальных Заказчиков по тематике Департамента;
- Подготовка технической проектной документации;
- Подготовка и поддержание актуальности маркетинговых материалов Департамента (профиль департамента, описание продуктов, статьи, информация для корпоративного сайта и т.д.);
- Отслеживание событий на рынке и мероприятий в сфере деятельности Департамента;
- Решение оперативных и административных задач (заказ канцелярии/ноутбуков/комплектующих, отправка писем и грузов, оформление внутренних документов Департамента, подготовка годовой финансовой отчётности Департамента, письменный перевод с англ.яз., отслеживание и др. для обеспечения жизнедеятельности Департамента).
Требования:
- Образование: неоконченное высшее/высшее.
- Опыт работы от года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Продвинутый пользователь ПК (MS Word, MS Excel, MS Outlook, браузер);
- Хорошое владение английским языком;
- Знакомство с ITIL/ITSM (опыт администрирования проектов в данной сфере будет приветствоваться);
Условия:
- Система оплаты труда: оклад + премии (проектные/годовые);
- ТК РФ;
- Место работы: офис, м. Беговая;
- График работы 5/2 (10:00 – 18:00).
- З/п – по результатам собеседования.
Дополнительно: